Настоящий Регламент определяет порядок присоединения новых организаций к Соглашению о сотрудничестве предприятий и профессиональных объединений туристской индустрии, а также иных организаций, осуществляющих деятельность в сфере туризма в государствах-членах и государствах-партнёрах Шанхайской организации сотрудничества по диалогу.

1.1. Присоединение новых участников осуществляется на основании заполненного Заявления о присоединении и Формы подписания Соглашения (Protocol of Joining), предоставляемых в электронном виде.

1.2. Исполнительный Совет рассматривает поступающие документы в возможно короткий срок и принимает решение о приёме нового участника путем сбора голосов членов Исполнительного Совета. Каждый член Совета направляет положительное или отрицательное решение по рассматриваемой кандидатуре.

1.3. Заявление должно быть подписано надлежащим лицом, уполномоченным действовать от имени организации. В заявлении указываются корректные контактные данные, включая номера телефонов и адреса электронной почты.

2.1. При рассмотрении заявки Исполнительный Совет оценивает соответствие деятельности и намерений заявителя целям и принципам Соглашения.

2.2. В случае отсутствия обоснованных возражений со стороны членов Исполнительного Совета и соответствия заявителя требованиям Соглашения организация может быть одобрена для присоединения.

2.3. В отдельных случаях Исполнительный Совет может принять решение об отказе в сотрудничестве. Решение об отказе принимается простым большинством голосов.

3.1. После принятия положительного решения Исполнительный Совет направляет заявителю официальное уведомление (Одобрение на присоединение) по электронной почте.

3.2. Наименование новой организации-вступающего участника вносится в электронный реестр участников Соглашения.

3.3. Новому участнику предоставляется доступ к соответствующим коммуникационным ресурсам, предусмотренным в рамках Соглашения.

3.4. Заявление, заполненная Форма присоединения и Одобрение на присоединение подлежат депонированию в электронном архиве Исполнительного Совета.

4.1. Исполнительный Совет может отказать в присоединении организации в случае выявления несоответствия деятельности заявителя целям и принципам Соглашения, а также при наличии обоснованных возражений со стороны членов Совета.

4.2. Исполнительный Совет вправе принять решение об исключении участника из числа организаций, присоединившихся к Соглашению. Исключение осуществляется путем простого большинства голосов членов Совета.

4.3. Решения об отказе и исключении принимаются без требования кворума и минимального числа участников.

5.1. Любой участник Соглашения может в любое время уведомить Исполнительный Совет о намерении выйти из числа участников. Выход осуществляется в уведомительном порядке.

5.2. Участник считается выбывшим также в следующих случаях:

– ликвидация юридического лица;

– отсутствие возможности связаться с участником и отсутствие информации о его деятельности в течение одного календарного года.