Настоящий Регламент устанавливает порядок подготовки, согласования, реализации и отчётности по совместным проектам, осуществляемым участниками Соглашения о сотрудничестве предприятий и профессиональных объединений туристской индустрии, а также иных организаций, работающих в области туризма в государствах-членах и государствах-партнёрах Шанхайской организации сотрудничества по диалогу.

1.1. Совместные проекты участников Соглашения направлены на укрепление профессионального сотрудничества, продвижение туристских возможностей государств ШОС, развитие отраслевых инициатив и содействие реализации международных документов, регулирующих взаимодействие в сфере туризма.

1.2. Проекты реализуются в соответствии с принципами открытости, добросовестности, добровольности участия, уважения к национальному законодательству стран-участниц и соблюдения норм профессиональной этики.

1.3. Настоящий Регламент определяет общие правила организации работ по проектам, не заменяя собой индивидуальные документы, которые могут дополнительно разрабатываться для конкретных инициатив.

2.1. Инициатор проекта может быть любой участник Соглашения.

Он подаёт предложение в Исполнительный Совет, указывая:

– цель и задачи проекта;

– предполагаемые результаты;

– участников проекта (при наличии предварительных договорённостей);

– необходимые ресурсы;

– ориентировочные сроки реализации.

2.2. Исполнительный Совет рассматривает поступившее предложение и принимает одно из решений:

– поддержать проект и включить его в повестку;

– направить предложение на доработку;

– отклонить проект при отсутствии возможности или целесообразности его реализации.

2.3. В случае поддержки проекта Исполнительный Совет определяет координатора проекта или рабочую группу.

3.1. Для каждого проекта разрабатывается проектная документация, включающая:

– подробное описание проекта;

– план работ и ключевые этапы;

– распределение ответственности между участниками;

– сроки выполнения;

– порядок предоставления результатов;

– возможные финансовые, организационные или ресурсные обязательства.

3.2. Документация оформляется в письменной форме и соответствует законодательству государств, на территории которых располагаются участники проекта.

3.3. Участники самостоятельно определяют объём своих обязанностей, вносимые ресурсы и формат участия.

4.1. Все участники проекта действуют в соответствии с утверждённой документацией, соблюдают согласованные сроки и обеспечивают надлежащий уровень качества выполнения работ.

4.2. Участники своевременно информируют координатора проекта и Исполнительный Совет о ходе выполнения работ, возникающих трудностях и предложениях по улучшению.

4.3. Каждый участник несёт ответственность за выполнение закреплённых за ним задач в рамках проекта.

4.4. При необходимости участники могут согласовать изменения в проектной документации. Изменения вступают в силу после одобрения Исполнительным Советом.

5.1. Каждый проект должен учитывать положения международных документов в сфере туризма, включая:

– План совместных действий ШОС в сфере туризма, утверждаемый туристскими администрациями государств-членов;

– Программу по развитию сотрудничества государств-членов ШОС в сфере туризма;

– иные нормативные и программные документы, направленные на развитие туризма в регионе.

5.2. В случае необходимости участники проекта могут обращаться к туристским ведомствам и другим компетентным органам государств ШОС за консультациями или поддержкой.

6.1. По каждому проекту ежегодно подготавливается отчёт о проделанной работе. Он включает:

– описание выполненных мероприятий;

– достигнутые результаты;

– рекомендации по дальнейшему развитию проекта;

– информацию о трудностях и предложениях по их преодолению.

6.2. Ежегодные отчёты предоставляются для ознакомления всем участникам и представляются на очередном Международном туристическом форуме ШОС «Туризм объединяет страны Шёлкового пути. Диалог профессионалов».

6.3. На основе данных отчётов формируется сводный итоговый документ за год, который может направляться в туристические ведомства государств-членов и государств-партнёров по диалогу.

7.1. Проект считается завершённым после выполнения всех предусмотренных проектной документацией мероприятий и утверждения итогового отчёта.

7.2. Участники проекта вправе продолжить сотрудничество по инициативе сторон или предложить реализацию нового проекта.

7.3. Все результаты проекта, включая материалы, рекомендации, аналитические отчёты и иные формы интеллектуальной деятельности, используются в порядке, определённом участниками проекта и закреплённом в проектной документации.

8.1. Настоящий Регламент может быть изменён или дополнен по решению Исполнительного Совета простым большинством голосов.

8.2. Все неурегулированные вопросы рассматриваются в соответствии с положениями Соглашения и действующими нормативными документами ШОС в сфере туризма.