Настоящий Регламент определяет порядок подготовки, рассмотрения и принятия изменений в Соглашение о сотрудничестве предприятий и профессиональных объединений туристской индустрии, а также иных организаций, осуществляющих деятельность в сфере туризма в государствах-членах и государствах-партнёрах Шанхайской организации сотрудничества по диалогу.

1.1. Изменения в Соглашение могут вноситься по инициативе любого участника Соглашения.

1.2. Предложения об изменениях должны быть сформулированы в письменной форме и направлены в Исполнительный Совет для рассмотрения.

1.3. Изменения не могут противоречить целям и принципам Соглашения, международным документам ШОС в сфере туризма и законодательству государств, на территории которых расположены участники Соглашения.

2.1. Участник, предлагающий изменение, направляет в Исполнительный Совет:

– текст предлагаемой поправки;

– обоснование необходимости её внесения;

– предполагаемые последствия и ожидаемые результаты.

2.2. Исполнительный Совет обеспечивает доведение предложений до всех участников Соглашения для обсуждения.

2.3. Участники вправе направлять свои замечания, комментарии и альтернативные редакции предложенных поправок в установленный Исполнительным Советом срок.

3.1. Исполнительный Совет осуществляет обсуждение предложенных поправок, включая их целесообразность, возможные последствия для участников и соответствие целям Соглашения.

3.2. Для всестороннего рассмотрения изменений Исполнительный Совет вправе:

– привлекать экспертов и консультантов;

– проводить консультации с участниками;

– организовывать рабочие группы.

3.3. По итогам обсуждения Исполнительный Совет выносит поправки на голосование участников Соглашения.

4.1. Изменения в Соглашение принимаются путём общего голосования участников простым большинством голосов, собранных в форме опроса с использованием электронных средств коммуникации.

4.2. Специальный кворум для принятия решений не требуется.

4.3. Решение считается принятым после подведения итогов голосования Исполнительным Советом и информирования участников.

4.4. В случае принятия изменений Исполнительный Совет:

– актуализирует текст Соглашения;

– публикует информацию об изменениях на официальной странице деятельности по Соглашению;

– вносит изменения в электронный архив документов.

5.1. Все споры и разногласия, возникающие в процессе обсуждения поправок или реализации изменённого текста Соглашения, разрешаются участниками путём переговоров.

5.2. В случае необходимости вопросы могут выноситься на обсуждение Исполнительного Совета.

5.3. Исполнительный Совет содействует выработке согласованной позиции и обеспечивает организацию обсуждений.

6.1. Изменения вступают в силу с момента их официального принятия и доведения до сведения участников.

6.2. Настоящий Регламент может быть дополнен или изменён в порядке, установленном для внесения изменений в Соглашение.