Настоящий Регламент устанавливает порядок взаимодействия, обмена информацией и поддержания коммуникаций между участниками Соглашения о сотрудничестве предприятий и профессиональных объединений туристской индустрии, а также иных организаций, осуществляющих деятельность в сфере туризма в государствах-членах и государствах-партнёрах Шанхайской организации сотрудничества по диалогу.

1.1. Участники Соглашения осуществляют взаимодействие друг с другом на основе принципов добросовестности, взаимного уважения и своевременного обмена информацией.

1.2. Целью настоящего Регламента является обеспечение устойчивой и эффективной коммуникации между участниками, а также создание условий для реализации совместных инициатив, проектов и мероприятий в сфере туризма.

1.3. Все участники несут ответственность за корректность предоставляемой информации и соблюдение согласованных правил взаимодействия.

2.1. Каждый участник предоставляет Исполнительному Совету и другим участникам актуальную информацию о руководителях и сотрудниках, ответственных за взаимодействие.

2.2. Участники указывают предпочтительные каналы связи, включая номера телефонов, адреса электронной почты, а также, при необходимости, ссылки на рабочие аккаунты в социальных сетях и мессенджерах.

2.3. При изменении контактных данных участник обязан своевременно уведомить Исполнительный Совет для поддержания актуального реестра контактов.

3.1. Для взаимодействия участников используются коммуникационные и цифровые платформы, рекомендованные и одобренные Исполнительным Советом.

3.2. Цифровая платформа WTChat предоставляется участникам Международного туристического форума ШОС «Туризм объединяет страны Шёлкового пути. Диалог профессионалов» на безвозмездной основе и может использоваться для следующих целей:

– обмен контактами;

– обмен сообщениями;

– проведение виртуальных встреч, семинаров и конференций;

– организация онлайн-нетворкинга;

– публикация маркетинговых материалов и предложений.

3.3. Платформенные решения могут использоваться также для других инициатив и мероприятий, проводимых участниками Соглашения по согласованию с Исполнительным Советом.

3.4. Участники обязуются использовать указанные инструменты добросовестно, исключая распространение недостоверной информации, спама, коммерческих ресурсов, не относящихся к тематике Соглашения, а также соблюдая нормы делового общения.

4.1. Участники направляют Исполнительному Совету сообщения о проводимых мероприятиях, инициативах, приглашениях к сотрудничеству и иных действиях, предполагающих участие других участников Соглашения.

4.2. Исполнительный Совет формирует сводный план мероприятий на основе полученной от участников информации, включая мероприятия, утверждённые документами ШОС.

4.3. Участники имеют право инициировать совместные проекты, направляя Исполнительному Совету предложения для обсуждения и дальнейшего голосования.

4.4. Информация, предоставляемая участниками, должна быть достоверной, актуальной и содержательной. В случаях обнаружения недостоверных сведений участник обязан оперативно исправить или обновить данные.

5.1. Передаваемая между участниками рабочая информация не является конфиденциальной, если иное не предусмотрено договорённостями между конкретными организациями.

5.2. Исполнительный Совет не публикует и не распространяет персональные данные участников для неопределённого круга лиц, однако может использовать общую контактную информацию для координации взаимодействия в рамках реализации Соглашения.

5.3. Участники обязуются соблюдать законодательство своих государств в области защиты информации и персональных данных.

6.1. Участники несут ответственность за своевременность предоставления информации и корректность использования коммуникационных ресурсов.

6.2. В случае систематического нарушения правил взаимодействия Исполнительный Совет вправе рассмотреть вопрос о применении мер воздействия, включая рассмотрение вопроса об исключении участника из Соглашения в установленном порядке.

7.1. Настоящий Регламент может быть изменён на основании решения Исполнительного Совета простым большинством голосов участников.

7.2. Все вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, рассматриваются в рамках Соглашения и действующих правил его реализации.